Hallo Andreas,
es ist wie vermutet kein Problem pro Mandant verschiedene Skripte in die Workflows einzubinden.
Die digitalen Kollektionen lassen sich Mandantenübergreifend nutzen, ja. In dem Fall der vier Max-Planck-Institute werden allerdings unterschiedliche Kollektionen verwendet und dann gruppiert nach Mandanten (siehe kommenden Digest) auf einer gemeinsamen Sammlungsseite angezeigt.
Viele Grüße,
Jan 