Hallo Steffen,
so isses gut 
Was ich noch ändern würde, um Anfängern den Start zu erleichtern:
- Das Dateinamen-Schema ist zu streng. Wenn schon bestimmte Zeichen abgelehnt werden, dann bitte darauf hinweisen, was erlaubt/ korrekt ist. Besser noch, das Schema möglichst weit öffnen, auch bei der Länge des Namens.
- Die beim “Vorgang anlegen” zur Verfügung stehenden DokTypes sind zu bibliothekarisch ausgerichtet. Ich würde mir zusätzlich neutrale Typen wie “Objekt” oder “Werk” mit entsprechenden Metadatenfeldern wünschen.
- Unbedingt Erscheinungsjahr (Sortierung) hinzufügen. Im Moment sind zB “circa” und "Mitte 19. Jhr. nicht erlaubt. Da gibt es einen Validierungsfehler beim Export in den Viewer:
Fehler bei der Validierung von ‘Entstehungsjahr’: Der Text ‘ca. 1782’ entspricht nicht dem regulären Ausdruck ‘\d+’.
Das wäre was
Beste Grüße, Andreas