DE & EN - Goobi-Tage 2020 / Goobi Days 2020

Liebe Community,

uns haben in der letzten Zeit schon einige Rückfragen erreicht, wie wir denn mit den Goobi-Tagen in diesem Jahr umgehen wollen. Vor dem Hintergrund der Corona-Pandemie ist es uns nicht leicht gefallen, zu überlegen, wie wir innerhalb der Pandemie-Situation eine Veranstaltung organisieren können, die vergleichbar mit denjenigen der vergangenen Jahre sein kann. Die ursprüngliche Planung sah vor, dass die Goobi Tage 2020 am 22.09. und 23.09. in Göttingen stattfinden würden. Nachdem wir, wie viele von Euch sicher auch, seit März in Home-Offices gewechselt hatten, Urlaube verschoben oder ausgefallen sind, war nun bis heute noch nicht sicher, wie wir vorgehen und ob wir die ursprünglichen Termine überhaupt einhalten könnten wie noch im letzten Jahr angekündigt. Heute ist nun unsere Entscheidung gefallen, wie wir vorgehen möchten. Zusammengefasst planen wir folgendes:

  • Wir möchten das deutschsprachige Goobi-Anwendertreffen auch in diesem Jahr stattfinden lassen.
  • Wir bleiben bei dem Datum des 22.09.2020, wie es schon vor einem Jahr angekündigt und auch in der Weihnachtspost nochmal genannt wurde.
  • Die Veranstaltung findet nicht in Person in Göttingen statt sondern in rein digitaler Form. Voraussichtlich werden wir Zoom für die Veranstaltung einsetzen.
  • Wir beschränken uns mit der Veranstaltung zunächst auf einen Tag, also den 22.09.2020, so dass das Programm im Vergleich zu anderen Jahren verkürzt ist.
  • Wir lassen uns den gemeinsamen Abend nicht nehmen und veranstalten ihn als “Digital Happy Hour(s)”
  • Ein englischsprachiges Goobi-Anwendertreffen mit annähernd gleichem Aufbau soll im November folgen.

Einige von uns haben in den Pandemie-Zeiten sicher etwas Erfahrungen mit digital ausgetragenen Konferenzen sammeln können, so dass es nicht für jeden ein völliges Neuland ist. Organisiert haben wir bei intranda allerdings bisher keine solche digitale Konferenz. Und das Niveau der vergangenen Veranstaltungen nun in digitaler Form halten zu können, dürfte auch nicht ganz einfach sein. Dennoch haben wir uns dazu entschlossen, die Veranstaltung in diesem Jahr auf jeden Fall stattfinden zu lassen, aber auf einen Goobi-Tag zu beschränken. Unsere grobe Agenda wird voraussichtlich wie folgt aussehen:


08:30 - 09:15
Einwahl der Teilnehmer in die Konferenz, inoffizielle Begrüßung

09:15 - 09:30
Willkommen und Organisatorisches (Steffen Hankiewicz)

09:30 - 10:30
Entwicklungsrückblick Goobi workflow (Oliver Paetzel)

10:30 - 11:30
Entwicklungsrückblick Goobi viewer (Jan Vonde)

11:30 - 12:30
Aktuelle Entwicklungsschwerpunkte und weiterer Ausblick (Steffen Hankiewicz)


12:30 - 14:00
Individuelle Mittagspause


14:00 - 16:30

  • Geplante und spontane Vorträge aus der Community
  • Community-Austausch
  • Nach Bedarf Fachecken in eigenen Konferenzräumen

ab 19:00 - “Digital Happy Hour(s)”
Informelles Kommen und Gehen, Austausch der Teilnehmer über Goobi, Digitalisierung und beliebige andere Themen.
Jeder Teilnehmer wird gebeten ein Getränk/Cocktail seiner Wahl mitzubringen und im Falle von Rückfragen ausführlich Auskunft über Inhalt, Zutaten und Mischungsverhältnisse zu erteilen. :slight_smile:


Was meint ihr zu dieser Vorgehensweise? Klingt das trotz Pandemie nach einem brauchbaren Kompromiss? Gibt es ggf. den einen oder anderen Teilnehmer, der gern einen Vortrag im Laufe des Nachmittags halten möchte? Oder gibt es vielleicht noch weitere Vorschläge für den Ablauf der Veranstaltung? Wir freuen uns auf Eure Rückmeldung.

Das Anmeldeformular werde ich voraussichtlich morgen online stellen. Dazu gebe ich hier dann noch einmal gesondert Bescheid. Und eine aufbereitete Agenda als PDF-Datei folgt in dem Zusammenhang dann auch gleich.

Lasst mal hören, was Ihr von den Überlegungen haltet. Sorry, falls die Ankündigung nun doch etwas kurzfristig kommen sollte. Im nächsten Jahr wird aber hoffentlich alles wieder mehr in gewohnter Normalität ablaufen, so dass wir uns dann in Person wiedersehen können.

Bis demnächst, viele Grüße,

Steffen im Namen des gesamten intranda Teams


Dear Community,

We have recently received a number of queries about how we want to handle the Goobi days this year. Against the background of the Corona pandemic, it has not been easy for us to consider how we can organize an event within the pandemic situation that can be comparable to those of previous years. The original plan was that the Goobi Days 2020 would take place on 22.09. and 23.09. in Göttingen. After we, like many of you probably, had switched to home offices since March, postponed vacations or cancelled them, it was not yet certain how we would proceed and whether we would be able to keep to the original dates as announced last year. Today we have now made a decision on how we would like to proceed. In summary, we plan the following:

  • We would like to hold the German-language Goobi user meeting again this year.
  • We are sticking to the date of 22.09.2020, as announced a year ago and also mentioned again in the Christmas post.
  • The event will not take place in person in Göttingen but in purely digital form. We will probably use Zoom for the event.
  • For the time being, we will limit the event to one day, i.e. 22.09.2020, so that the program is shortened compared to other years.
  • We won’t let the evening be taken away from us and are organizing it as “Digital Happy Hour(s)”.
  • An English-language Goobi user meeting with roughly the same structure is to follow in November.

Some of us have certainly gained some experience with digitally hosted conferences during the pandemic, so it’s not completely new territory for everyone. However, we at intranda have not yet organised a digital conference of this kind. And it won’t be easy to maintain the level of past events in digital form. Nevertheless, we have decided to hold the event this year in any case, but to limit it to one Goobi day. Our rough agenda will probably be as follows:


08:30 - 09:15
Dial-in of the participants into the conference, unofficial welcome

09:15 - 09:30
Welcome and organizational matters (Steffen Hankiewicz)

09:30 - 10:30
Development review Goobi workflow (Oliver Paetzel)

10:30 - 11:30
Development review Goobi viewer (Jan Vonde)

11:30 - 12:30
Current development focus and further outlook (Steffen Hankiewicz)


12:30 - 14:00
Individual lunch break


14:00 - 16:30

  • Planned and spontaneous presentations from the community
  • Community exchange
  • Specialist corners in smaller conference rooms as required

from 19:00 - "Digital Happy Hour(s)
Informal comings and goings, exchange between participants about Goobi, digitization and any other topics.
Each participant is asked to bring a drink/cocktail of his or her choice and, in the event of queries, to provide detailed information about the content, ingredients and mixing ratios. :slight_smile:


What do you think about this approach? Does it sound like a workable compromise despite the pandemic? Are there any participants who would like to give a lecture during the afternoon? Or are there perhaps other suggestions for the course of the event? We look forward to your feedback.

I will probably put the registration form online tomorrow. I will let you know here once again separately. And a prepared agenda as a PDF file will follow in the same context.

Let’s hear what you think of the considerations. Sorry, if the announcement should come at short notice. But hopefully next year everything will be back to normal, so that we can meet again in person.

See you soon, many greetings,

Steffen on behalf of the entire intranda team

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Sehr gute Idee - sehr schön!!!
Den letzten Teil (14-16:30 Uhr) würd ich nochmal untergliedern und dann eine Pause noch dazwischen machen, so dass wir da viel rausholen können, 2-3 Parallel-Slots hinein, evt. - je nach Bedarf.

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Für uns ist nach wie vor das Thema “Crowdsourcing” eines für den Austausch wo es ja auch weitere Interessierte gibt. Für einen kleinen Austausch könnte ich mir auch den Hut aufsetzen, etc. - inkl. Vorbereitung.

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Schön das die Goobi-Tage nicht ganz ausfallen! Ich wollte fragen, ob geplant ist die verschiedenen Vorträge aufzuzeichnen, sodass Goobi-Nutzer sie sich später anschauen können, wenn sie am 22.09.2020 nicht dabei sein konnten?

Viele Grüße
N. Kehm

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Oh, weiß denn jemand, wo es die Möglichkeit zum Anmelden gibt?
Und gibt es eine Begrenzung der TN-Zahl?
Für uns wäre das digitale Format auch die Möglichkeit, dass nochmal mehr Kolleg*innen mindestens an einigen der Veranstaltungen teilnehmen könnten.
Vielen Dank für die Organisation!

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Liebe Community,

manches dauert dann doch immer länger als man zunächst glaubt. Heute endlich habe ich das Anmeldeformular für den Goobi-Tag 2020 auf die Webseite stellen können. Hier könnt Ihr Euch nun auch anmelden:

Was die Zwischenfragen betrifft:

  • Ob wir die Veranstaltung aufzeichnen, klären wir intern noch ab. Da spielt uns gleich wieder das Thema Datenschutz mit rein, so dass ich hier eher pessimistisch bin.
  • Es gibt natürlich keine Anmeldegebühren.
  • Es gibt derzeit keine Planung für eine Beschränkung der Teilnehmerzahlen. Kommt alle!

Aber seid bitte gewarnt: Das rein digitale Format wird für uns alle neu sein und kann einige Überraschungen mit sich bringen. Angefangen bei der Technik. :slight_smile:

Liebe Grüße,
Steffen

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Ich denke es wäre gut die Technik im Vorfeld ganz genau auzutesten, also den Teilnehmerinnen die Möglichkeit zu geben alles zu testen, sodass nicht erst mit Beginn der Veranstaltung das große Probieren startet.

Nur so
Gregor

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Hey Gregor,

das klingt doch super. Dann schlage ich hier einmal drei mögliche Termine vor, zu denen sich jeder ja einmal zwischendurch melden kann, um seine Technik auszuprobieren:


Dienstag, 15.09.2020 von 10:00 bis 11:00 Uhr: https://zoom.us/j/95178910474


Mittwoch, 16.09.2020 von 13:00 bis 14:00 Uhr: https://zoom.us/j/99869927881


Donnerstag, 17.09.2020 von 09:00 bis 10:00 Uhr: https://zoom.us/j/93072478428


Ich werde zu diesen drei Terminen jeweils zur Verfügung stehen, um eventuelle Technikfragen zu beantworten. Vielleicht schaffe ich auch noch jemanden anderes aus dem intranda Team dazu zu holen. So sollte dann jeder im Vorfeld genug Möglichkeiten haben, die Technik einmal durchzuprobieren.

Und sonst bei Fragen, bitte einfach melden.

Viele Grüße,

Steffen

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Hey Michael,

Das mit dem Austausch zu Crowdsourcing finden wir eine großartige Idee. Ich habe dafür jetzt schon einen eigenen sog. Breakout-Room eingeplant. @jan wird bestimmt auch gern mit dabei sein. Und wenn du dafür was vorbereiten magst, halte ich dich auf keinen Fall davon ab. :slight_smile:

Dank Dir schonmal für Dein Engagement.

Viele Grüße,
Steffen

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Alles klar, hier ganz am Ende zu dem unten verlinkten Thema gibts einen Vorschlag zu Thema und Tagesordnung für die Crowdsourcing-Session - und den Aufruf zum Mittun

Viele Gruesse!
Michael

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